Buchungen mit Partnern teilen
Mit dem Reiter „Sichtbarkeit & Freigabe“ festlegen, welche Partner Deine Buchungen sehen und zu welcher Kondition sie sie übernehmen dürfen.
Überblick
Buchungen, die Du nicht selbst fährst, kannst Du mit anderen Transportfirmen teilen. Du legst fest, wer eine Buchung sieht, ob Dein Firmenname und der Preis sichtbar sind und ob andere sie nur anfragen oder direkt übernehmen dürfen: im Tausch gegen eine Gegenfahrt, gegen eine Provision in Prozent oder kostenlos.
Das geht auf drei Ebenen: ein Standard für die Firma, Ausnahmen für einzelne Partner und Einstellungen für eine einzelne Buchung. Die engere Ebene geht vor: Eine Einstellung an der Buchung sticht den Firmen-Standard. Deine eigene Firma und Dein Konsortium sehen immer alles.
Wo findest Du es?
- Firmen-Standard: Profilbild → Einstellungen & Privatsphäre → Reiter Transfer-Buchungen.
- Je Partner: Profilbild → Partnerschaften → Partner anklicken → Sichtbarkeits- und Anzeige-Einstellungen personalisieren → Reiter Transfer-Buchungen.
- Je Buchung: im Fahrtenformular der Reiter Sichtbarkeit & Freigabe; in der Liste Buchungen mehrere Buchungen markieren → Sichtbarkeit & Freigabe.
Schritt für Schritt
Gilt für: Eigentümer
Den Firmen-Standard festlegen
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Vorwahl wählen als schnellen Startpunkt:
- Standard: die Vorgaben von Mooovex (siehe Hinweise unten).
- Tauschen: für alle sichtbar, alle Stufen im Tausch.
- Verkaufen: für alle sichtbar, mit der Prozent-Staffel.
- Gratis: für alle sichtbar, alle Stufen kostenlos.
- Nur intern: Deine Buchungen sieht nur Deine Firma.
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Tabelle anpassen. Die Zeilen gehen von eng nach weit: Nur Gold, Silber, Bronze, Alle anderen Partner, Alle anderen. Je Zeile schaltest Du:
- Fahrt sichtbar.
- Sichtbarkeit Firmenname (sonst anonym) und Preis sichtbar. Ohne Preis sieht der Partner „–“ und kann beim Anfragen nur einen Betrag in € anbieten.
- Freigeben / sperren: gesperrt heißt nur ansehen, keine Übernahme und keine Anfrage.
- Anfragen / Kondition: Entweder muss der Partner anfragen und Ihr einigt Euch einzeln, oder er darf direkt übernehmen zur Kondition: Tauschhandel, Prozentsatz (%-Wert) oder kostenlos. Beim Anfragen kann er einen Betrag oder eine Provision anbieten; Du nimmst an, machst ein Gegenangebot oder lehnst ab (siehe Buchungen).
- Einzelne Firmen: Mit + Sichtbarkeit und Freigabe für eine bestimmte Transportfirma personalisieren legst Du für eine Firma eine eigene Zeile an.
- Kontrollieren: Die Erläuterung pro Betrachter zeigt für jede Partnerstufe, was sie sieht und was sie tun kann.
Ändern kann diese Einstellungen nur der Eigentümer der Firma. Auf dem Handy erscheinen die Reiter als Auswahlliste.
Ausnahme für einen Partner
Hak beim Partner Sichtbarkeits- und Anzeige-Einstellungen personalisieren an und öffne den Reiter Transfer-Buchungen. Dort beantwortest Du drei Fragen mit Ja oder Nein: ob Du Deine Buchungen mit ihm teilst, ob er Deinen Firmennamen sieht und ob er Deine Buchungen direkt übernehmen darf. Ein Ja gilt auch dann, wenn Dein Firmen-Standard enger ist; ein Ja zum direkten Übernehmen wirkt nur, wenn der Partner auch den Preis sieht. Nimmst Du das Häkchen wieder weg, gilt wieder der Firmen-Standard.
Eine einzelne Buchung anpassen
- Im Fahrtenformular den Reiter Sichtbarkeit & Freigabe öffnen.
- Standard übernimmt den Firmen-Standard. Nur intern hält die Buchung in der Firma. Personalisiert kopiert den Firmen-Standard in die Tabelle, die Du dann nur für diese Buchung änderst.
Rollen & Rechte
| Rolle | Was darf die Rolle hier? |
|---|---|
| Eigentümer | Firmen-Standard, Ausnahmen je Partner und einzelne Buchungen. |
| Büro/Sekretariat | Nur einzelne Buchungen, die es selbst angelegt hat. |
| Fahrer | Keine Einstellungen. |
Wichtige Hinweise
- Vorgaben von Mooovex (Standard): sichtbar für alle; Firmenname für Gold-, Silber- und Bronze-Partner; Preis für alle Partner; anfragen dürfen alle; direkt übernehmen nur Gold-Partner.
- Prozent-Staffel: Gold im Tausch, Silber 10 %, Bronze 15 %, Partner ohne Stufe 20 %, alle anderen 30 %. Eine engere Stufe zahlt nie mehr als eine weitere (der Tausch zählt als teuerste Kondition); änderst Du einen Wert, passt Mooovex die anderen Stufen an. Geänderte Zeilen markiert Mooovex kurz gelb.
- Provision: Wer eine Buchung gegen Provision übernimmt, sieht in der Liste schon den Betrag nach Abzug der Provision.
- Anonym bis zur Zusage: Dein Firmenname wird erst sichtbar, wenn Du eine Anfrage annimmst oder die Buchung direkt übernommen wird.
- Fahrzeuge auf der Karte stellst Du getrennt davon ein: Wer sieht meine Fahrzeuge und Firmendaten?. Partnerstufen vergibst Du in Partnerschaften.
Häufige Fragen
- Was heißt „im Tausch“?
- Wer Deine Buchung im Tausch übernimmt, gibt Dir dafür eine Fahrt zurück. Statt Geld wird mit Fahrten verrechnet. Den Stand je Partnerfirma siehst Du im Benutzermenü unter Tausch-Saldo; dort legst Du auch ein Tausch-Limit (Fido) fest. Ist es erreicht, kann der Partner nicht weiter tauschen. Bei Hin- und Rückfahrt wird beim Tausch beides übergeben.
- Hotels sehen meine Buchungen?
- Nein. Freigaben gelten zwischen Transportfirmen; Hotels sehen nur ihre eigenen Buchungen.
Stand: 30.10.2026