Wer sieht meine Fahrzeuge und Firmendaten?
Unter „Einstellungen & Privatsphäre“ festlegen, wer Deine Fahrzeuge auf der Karte sieht und welche Firmendaten andere Firmen von Dir erfahren.
Überblick
Unter Einstellungen & Privatsphäre regelt der Eigentümer für die ganze Firma drei Dinge:
- Sichtbarkeit: wer Deine Fahrzeuge auf der Karte sieht, getrennt für freie und nicht freie Fahrzeuge.
- Firmendaten: mit wem Firmenname, Adresse, Steuerdaten und Kontakt geteilt werden.
- Fahrzeug-Infos: welche Ortsangabe im Info-Fenster Deiner Fahrzeuge steht.
Was Du selbst auf der Karte siehst, stellst Du dagegen mit dem Kartenfilter ein: Die Karte. Für einzelne Firmen kannst Du die Sichtbarkeit zusätzlich anpassen: Partnerschaften.
Für Hotels und sonstige Firmen
Diese Einstellungen gibt es nur für Mietwagen- und Taxiunternehmen. Als Hotel hast Du keine eigenen Fahrzeuge, die andere sehen könnten; Deine Hotel-Shuttles sind immer nur firmenintern sichtbar.
Wo findest Du es?
- Backend und Driver App: über Dein Profilbild bzw. Firmenlogo → Einstellungen & Privatsphäre, mit den Reitern Firmendaten, Sichtbarkeit und Fahrzeug-Infos.
- Sichtbarkeits-Knopf in der Driver App oben links: zeigt allen den aktuellen Stand; der Eigentümer kann dort auch die Sichtbarkeit ändern (dieselbe Einstellung).
Den Menüpunkt sehen nur Eigentümer von Mietwagen- und Taxiunternehmen. Ein roter Punkt erinnert Dich, solange Firmendaten oder Fahrzeug-Infos noch nicht festgelegt sind.
Schritt für Schritt
Unter „Einstellungen & Privatsphäre“ festlegen, wer Deine Fahrzeuge sieht
- Öffne Einstellungen & Privatsphäre → Reiter Sichtbarkeit (oder in der Driver App den Sichtbarkeits-Knopf → Konfiguration Fahrzeugsichtbarkeit).
- Beantworte „Für wen sollen deine Fahrzeuge sichtbar sein?“ und „Für wen sollen deine nicht freien Fahrzeuge sichtbar sein?“ mit einer der Stufen: Für alle, Für alle Partner, für Gold-, Silber- und Bronze-Partner, für Gold- und Silber-Partner, Nur für Gold-Partner oder Für niemanden (nur firmenintern).
„Partner“ heißt hier: Firmen, die Du in Deiner Partnerliste führst, mit der Stufe, die Du ihnen gegeben hast. Die zweite Frage kann die erste nur weiter einschränken. Standard ist bei beiden „Für alle“.
Gilt für: Fahrer
Als Fahrer siehst Du am Sichtbarkeits-Knopf, wie Deine Firma gerade sichtbar ist (z. B. „Für alle Partner sichtbar“) und an wen Deine Position gerade gesendet wird. Ändern kann das nur der Eigentümer.
Firmendaten teilen
- Reiter Firmendaten: „Mit wem möchtest du folgende Firmendaten teilen“ (Firmenname; Adresse; MwSt.- und Steuernummer; E-Mail und Telefon). Wähle Mit allen teilen, Nur mit Partnern teilen oder Firmendaten nicht teilen.
Solange nichts gewählt ist, wird nicht geteilt. Andere Firmen sehen Deine Daten im Partner-Detail; ohne Freigabe steht dort „… teilt keine Firmendaten“.
Fahrzeug-Infos festlegen
- Reiter Fahrzeug-Infos: Welche Ortsangabe steht im Info-Fenster Deiner Fahrzeuge? Getrennt für Mit Partner und Mit allen anderen: Gemeinde der Ermächtigung, Gemeinde des Firmensitzes oder Keine Ortsangaben teilen. Ohne Auswahl gilt „Gemeinde der Ermächtigung“.
Nur mit Partnern arbeiten (geschlossene Gruppe)
Sollen mehrere Firmen ihre Fahrzeuge nur untereinander sehen, stellt jede die Sichtbarkeit auf Für alle Partner und alle tragen sich gegenseitig als Partner ein. Die ganze Anleitung: Geschlossene Gruppe.
Rollen & Rechte
| Rolle | Was darf die Rolle hier? |
|---|---|
| Eigentümer | Sichtbarkeit, Firmendaten und Fahrzeug-Infos für die ganze Firma festlegen. |
| Büro/Sekretariat | Kein Zugriff auf die Einstellungen. |
| Fahrer | Sichtbarkeit am Knopf in der Driver App ablesen, nicht ändern. |
Wichtige Hinweise
- Hotels sehen Deine Fahrzeuge trotzdem: im Umkreis von 8 km als anonyme Punkte, auch bei „Für niemanden (nur firmenintern)“. Fahrten von Hotels kannst Du auch dann bekommen; die Sichtbarkeit wirkt nur zwischen Transportfirmen.
- Fahrername und Telefon sieht jede verifizierte Transportfirma, die Dein Fahrzeug sieht. Wer das nicht will, schränkt die Sichtbarkeit ein.
- Firmenintern wird immer alles angezeigt, unabhängig von diesen Einstellungen.
- Wer „Außer Dienst“ ist, sendet keine Position und ist für niemanden auf der Karte.
Häufige Fragen
- Ich finde „Einstellungen & Privatsphäre“ nicht.
- Die Seite gibt es nur für Eigentümer von Mietwagen- und Taxiunternehmen. Deinen Kartenfilter stellst Du trotzdem selbst ein: Die Karte.
- Mein Partner sieht meine Fahrzeuge nicht.
- Prüfe, ob Du ihn in Deiner Partnerliste führst und ob Deine Sichtbarkeit seine Stufe einschließt (z. B. „Nur für Gold-Partner“ schließt einen normalen Partner aus). Auch sein eigener Kartenfilter und eine personalisierte Einstellung für ihn können Fahrzeuge ausblenden.
- Kann ich verhindern, dass Hotels meine Fahrzeuge sehen?
- Nein. Hotels sehen Fahrzeuge in ihrer Nähe immer, allerdings nur als anonyme Punkte ohne Firma und Fahrer.
Stand: 17.10.2026