Eine Fahrt anlegen

📝 Kurzbeschreibung

Über „neue Fahrt“ trägst Du eine Fahrt in TaxiRoutes ein: Strecke, Zeit, Personen, Preis, Kunde, Wunschauto und Zahlung. Das Formular ist in Reiter unterteilt. Außerdem gibt es eine Abkürzung: Du kannst den Text einer Buchungs-E-Mail einfügen und die Felder per KI vorausfüllen lassen. Mit demselben Formular änderst Du auch bestehende Fahrten.

📍 Wo findest Du die Funktion?

Du findest die Funktion im Menüreiter „neue Fahrt“ (mit dem Plus-Symbol). Zum Ändern einer bestehenden Fahrt klickst Du in der Fahrtenliste auf das orange Bleistift-Symbol in der entsprechenden Zeile. Dadurch öffnet sich dasselbe Formular, bereits vorausgefüllt.

🚀 Schritt für Schritt

Oben rechts im Formular wechselst Du zwischen „Schede“ (Reiter) und „Sezioni“ (alle Abschnitte untereinander). Die Reiter heißen: IA · Generale · Transfer · Dati cliente · Extras · Pagamento · Status.

1. Abkürzung: KI-Import (Reiter „IA“). Füge den Text der Buchung ein (E-Mail, WhatsApp-Nachricht usw.) und klicke „Informationen extrahieren... (ca. 5 Sek.)“. Die erkannten Angaben landen in den Feldern. Kontrolliere danach jeden Wert, bevor Du speicherst.
   

   Das leere Formular: oben die Reiter, rechts der Umschalter „Schede/Sezioni“, darunter der KI-Import und ganz unten der Speichern-Knopf.

2. Generale: Typ und Zuteilung. „Service Typ“ (Transfer, Service, Wartung, Anderes) und „Zugewiesen an“: der Betrieb oder Fahrer, der die Fahrt ausführt. Die weiteren Felder dieses Reiters (Sichtbarkeit, Identität, Verfügbarkeit, Verkauf) steuern, wer die Fahrt sieht und übernehmen darf; für den Anfang kannst Du die Standardwerte lassen.
3. Transfer: die Strecke. „Von:“ und „Nach:“ gibst Du wahlweise als Freitext ein, über die Ortsliste („oppure scegli dalla lista“ mit häufigen Orten, Flughäfen und Bahnhöfen) oder über die Google-Suchfelder mit Adressvorschlägen. Dazu kommen „Details Abholung“ / „Details Ziel“ (z. B. Hotelname, Treffpunkt) und bei Flughafenfahrten die „Richtung“ (Ankunft/Abreise).
4. Zeit, Personen, Preis. „Datum“, „Uhrzeit“, „Pers.“ und „Preis“. Der Knopf „Calcola prezzo“ schlägt einen Preis für die Strecke vor; darunter zeigt das Formular die berechnete Fahrtdauer und auf Wunsch die Karte („Mostra/Nascondi Mappa“). Bei Flughafen-Transfers gehören „Flugnummer“ und „Flug Uhrzeit“ dazu.
5. Dati cliente. Name, Telefonnummer, E-Mail, Sprache des Kunden und „weitere Bemerkungen“. Diese Daten erscheinen später auf der Detailseite und auf dem Abholschild.
6. Extras. Wunschauto („Auto:“ von „egal“ bis zu konkreten Modellen wie Mercedes Vito oder AUDI Q7; die Wahl erscheint fett in der Fahrtenliste), Ski-Gepäck und Krawatten-Service, dazu Bemerkungen zur Fahrt.
7. Pagamento. Hier legst Du fest, wie die Fahrt bezahlt wird:
   • „Zahlungsstatus“: „ZU KASSIEREN“, „NICHT KASSIEREN (bereits kassiert)“ oder „NICHT KASSIEREN (wird fakturiert)“.
   • „Zahlung“: bar oder Karte beim Fahrer, Kreditkarte verlangt, zu fakturieren oder bereits fakturiert.
   • Dazu die Zahlungsart und „Fakturieren an“.
   Diese Angaben steuern auch, was der Fahrer auf der Detailseite hinter dem Preis sieht. Zu fakturierende Fahrten findest Du später gesammelt im Menüreiter „zu fakturierende Fahrten“.
8. Speichern. Wähle neben dem Speichern-Knopf, was danach passieren soll (zur Liste zurück, auf der Seite bleiben, Details ansehen oder gleich die nächste Fahrt anlegen), und klicke Hinzufügen. Beim Bearbeiten heißt der Knopf Änderungen speichern.
9. Rückfahrt anlegen. Auf der Detailseite einer Fahrt gibt es „aggiungi partenza“: Das öffnet das Formular für die zugehörige Rückfahrt, mit den Daten der Hinfahrt als Vorlage.

Wie Du die gespeicherte Fahrt in der Übersicht wiederfindest, zeigt Die Fahrtenliste.

🔒 Berechtigungen

Jeder TaxiRoutes-Benutzer kann Fahrten anlegen und einem Betrieb zuweisen. Ändern kannst Du nur Fahrten Deines eigenen Betriebs. Die Standardwerte für Sichtbarkeit und Verfügbarkeit stellst Du zentral unter „Einstellungen“ ein.