Fahrten-Archiv & Zu fakturieren
Wo Deine abgeschlossenen Fahrten landen, wie die Tagessummen entstehen und welche Fahrten noch abzurechnen sind.
Überblick
- Fahrten-Archiv: alle abgeschlossenen und abgebrochenen Fahrten, an denen Deine Firma beteiligt war, Tag für Tag, mit Preisen und Tagessummen. Dazu gehören selbst gefahrene Fahrten und Fahrten, die Deine Firma angefordert hat.
- Zu fakturieren: die Arbeitsliste fürs Abrechnen. Hier stehen alle Fahrten mit Zahlungsart Rechnung, nach Monat und Rechnungsempfänger sortiert.
Für Hotels und sonstige Firmen
Im Fahrten-Archiv siehst Du die Fahrten, die Dein Hotel angefordert hat, mit Fahrer, Fahrzeug und Preis. Zahlungsarten und „Zu fakturieren“ gibt es für Dich nicht; die Tagessumme zählt alle Preise zusammen.
Wo findest Du es?
- Backend: oben in der Leiste neben Karte: Fahrten-Archiv und Zu fakturieren (am Handy im Menü oben rechts).
- Driver App: über Dein Profilbild → Fahrten-Archiv, darunter Zu fakturieren.
Schritt für Schritt
Das Fahrten-Archiv lesen
- Tag wählen. Oben steht der neueste Tag. Im Backend blätterst Du in der Wochenleiste oder wählst über Datum wählen einen Tag; Heute springt zurück. In der App tippst Du auf das Kalender-Symbol. Weiter zurück geht es mit Frühere Tage laden.
- Zeile lesen. Fahrzeugkürzel, Fahrer, Uhrzeit von–bis, Start und Ziel, Distanz, Personen und Preis mit dem Symbol der Zahlungsart (Münzen = Bar, Karte, Beleg = Rechnung). Ein Strich heißt: kein Preis erfasst. Abgebrochene Fahrten sind rötlich markiert („Storniert“), ihr Preis zählt nicht.
- Gruppieren und filtern. Mit Gruppieren nach ordnest Du einen Tag nach Fahrer, nach Fahrzeug oder ohne Gruppierung. Mit Zahlungsart zeigst Du z. B. nur Barfahrten.
- Summen verstehen. Jede Gruppe endet mit ihrer Summe („Fahrer pro Tag“ bzw. „Fahrzeug pro Tag“), aufgeteilt nach Zahlungsart. Ganz unten steht die Tagessumme.
- Details. Über … → Info (in der App: Tipp auf die Fahrt) siehst Du Route, Stopps mit Zeiten, Fahrzeug, Preis und Zahlungsart. War mehr als eine Firma beteiligt, steht dort auch, wer angefragt, erstellt und gefahren hat.
Gilt für: Eigentümer
Fahrten löschen
- Eine Fahrt: … → Löschen (auch in der Info).
- Mehrere: Fahrten auswählen (in der App lange drücken) und auf den Papierkorb tippen.
- Einen ganzen Tag: Fahrten dieses Tages löschen (Backend in der Leiste, App im Menü … oben). Ein aktiver Zahlungsart-Filter gilt dabei mit.
Gilt für: Mietwagen/Taxi, Eigentümer
Zu fakturieren nutzen
- So kommt eine Fahrt in die Liste: Der Fahrer wählt beim Abschluss der Fahrt die Zahlungsart Rechnung und trägt unter Rechnung an den Empfänger ein (siehe Fahrten über Mooovex annehmen und fahren).
- Lesen: Je Monat stehen darunter die Rechnungsempfänger mit ihren Fahrten (Datum, Strecke, Fahrer, Personen, Betrag). Jeder Empfänger hat seine Monatssumme Rechnungsempfänger, jeder Monat die Monatssumme. Die Reihenfolge von Monaten, Empfängern und Fahrten kannst Du umschalten.
- Abrechnen: Die Rechnung schreibst Du in Deinem Rechnungsprogramm. Über Info siehst Du alle Details einer Fahrt samt „Rechnung an“.
Rollen & Rechte
| Rolle | Was darf die Rolle hier? |
|---|---|
| Eigentümer | Alle Fahrten und Preise der Firma sehen und Fahrten löschen. Bei Mietwagen/Taxi zusätzlich „Zu fakturieren“. |
| Büro/Sekretariat | Alle Fahrten und Preise der Firma sehen. Kein Löschen, kein „Zu fakturieren“. |
| Fahrer | Nur die eigenen, selbst gefahrenen Fahrten mit ihren Summen. |
Wichtige Hinweise
- Löschen ist endgültig. Es gibt kein Rückgängig. Eine gelöschte Fahrt verschwindet auch aus „Zu fakturieren“. War eine andere Firma beteiligt, wird die Fahrt nur bei Dir ausgeblendet; die andere Firma sieht sie weiter.
- Fahrten lassen sich nicht bearbeiten. Preis, Zahlungsart und Rechnungsempfänger legt der Fahrer beim Abschluss fest; danach gibt es keine Änderung mehr.
- „Zu fakturieren“ ist keine Buchhaltung. Es gibt keinen Status „fakturiert“ und keinen Export: Eine Fahrt bleibt in ihrem Monat stehen, bis sie im Fahrten-Archiv gelöscht wird.
- Rechnungsempfänger einheitlich schreiben. Die Liste gruppiert nach exakt gleichem Text. „Hotel Alpenblick“ und „Alpenblick“ wären zwei Empfänger. Die App schlägt bereits verwendete Namen vor.
- Datum in „Zu fakturieren“: Hier zählt der Zeitpunkt, an dem die Fahrt angelegt bzw. angenommen wurde; im Fahrten-Archiv der Fahrtbeginn.
Häufige Fragen
- Eine Fahrt fehlt in „Zu fakturieren“.
- Dort stehen nur abgeschlossene Fahrten Deiner Firma mit Zahlungsart „Rechnung“ und ausgefülltem „Rechnung an“. Hat ein Partner die Fahrt gefahren, rechnet er sie ab, sie steht dann in seiner Liste.
- Wie markiere ich eine Fahrt als fakturiert?
- Das geht nicht; einen solchen Status gibt es nicht. Die Liste ist nach Monaten geordnet, so behältst Du den Überblick, welcher Monat erledigt ist.
- Warum sehe ich nicht alle Fahrten der Firma?
- Als Fahrer siehst Du nur Deine eigenen Fahrten. Alle Fahrten sehen Eigentümer und Büro/Sekretariat.
- Eine angeforderte Fahrt fehlt im Archiv.
- Im Archiv stehen nur abgeschlossene oder abgebrochene Fahrten. Läuft die Fahrt noch, findest Du sie auf der Statuskarte rechts auf der Karte.
Stand: 17.10.2026