Registrierung & erste Anmeldung

So erstellst Du Dein Mooovex-Konto: als Mietwagen- oder Taxiunternehmen, als Hotel oder als Mitarbeiter.

📝 Kurzbeschreibung

Für Mooovex brauchst Du zuerst ein persönliches Benutzerkonto. Es gehört Dir, nicht der Firma.

Gilt für: Mietwagen/Taxi

Als Inhaber eines Mietwagenunternehmens (MMF) oder eines Taxiunternehmens registrierst Du danach zusätzlich Dein Unternehmen und lässt es verifizieren. Erst dann kannst Du Fahrten durchführen und Partner verwalten.

Gilt für: Hotel usw.

Als Hotel oder sonstige Firma registrierst Du danach zusätzlich Dein Unternehmen, um Fahrten für Deine Gäste buchen zu können.

Gilt für: Mitarbeiter

Als Mitarbeiter (Fahrer oder Büro) trittst Du einem bestehenden Unternehmen bei: Du erstellst nur Dein persönliches Konto. Die Einladung kommt von Deinem Arbeitgeber.

📍 Wo findest Du die Funktion?

Öffne die Mooovex Partner-App bzw. das Web-Backend. Auf dem Startbildschirm findest Du unter Neu bei Mooovex den Button Registrieren. Hast Du bereits ein Konto, wähle stattdessen Anmelden.

🚀 Schritt für Schritt

1️⃣ Dein persönliches Konto erstellen

Registrierung starten. Tippe auf Registrieren.
Wähle, wie Du Dich registrieren möchtest.
- Wähle Als Unternehmen registrieren. Du erstellst ein neues Unternehmenskonto und wirst dessen Inhaber.
- Wähle Als Mitarbeiter registrieren. Du trittst als Fahrer oder Büromitarbeiter einer bestehenden Firma bei.
Wähle, wie Du Mooovex nutzen möchtest.
- Mietwagen/Taxi: „Ich führe Fahrten durch.“
- Hotel/sonstige Firma: „Ich buche Fahrten für meine Gäste.“
Gib Deine persönlichen Daten ein: Vorname, Nachname, Telefonnummer (mobil, z. B. +39…), E-Mail sowie ein Passwort (mind. 8 Zeichen) und dessen Wiederholung.
Bestätige Deine E-Mail-Adresse. Du erhältst einen 6-stelligen Code per E-Mail. Gib ihn im Dialog ein. Nichts erhalten? Prüfe den Spam-Ordner oder tippe auf Code erneut senden. Der Code ist nur kurze Zeit gültig.

Der Registrierungs-Assistent (Design-Entwurf).

Gilt für: Unternehmen

2️⃣ Dein Unternehmen registrieren

Neues Unternehmen hinzufügen. Nach der Anmeldung tippe auf Neues Unternehmen hinzufügen, wähle das Land und gib die MwSt.-Nr. Deiner Firma ein. Wichtig: Du musst Eigentümer dieses Unternehmens sein.
Bestätige Deine PEC-Adresse. Gib die zertifizierte E-Mail-Adresse (PEC) Deiner Firma ein. So weist Du nach, dass Du der Eigentümer bist. An diese PEC-Adresse wird ein 6-stelliger Sicherheitscode gesendet (60 Minuten gültig), den Du eingibst.
Prüfe Deine Firmendaten. Firmenname, Rechtsform, Adresse, MwSt.- und Steuernummer werden automatisch aus einem öffentlichen Register über Deine MwSt.-Nr. gelesen. Du musst nichts abtippen.
Ergänze die Kontaktdaten (empfohlen). Gewünschter Anzeigename, E-Mail und Telefonnummer; optional Website, Google-Maps-Standort (wird automatisch als Abholort eingetragen) und Firmenlogo. Du kannst diese Daten jederzeit im Menü unter „Firmendaten“ ändern.
Schließe die Registrierung ab mit ✓ Registrierung abschließen. Deine Firma wird dabei automatisch über das öffentliche Register verifiziert. Du kannst Dein Konto sofort nutzen.

Unternehmensregistrierung: MwSt.-Nr. eingeben, Firmendaten werden automatisch erfasst (Design-Entwurf).

Gilt für: Mitarbeiter

2️⃣ Deinem Unternehmen beitreten

Informiere Deinen Arbeitgeber. Teile ihm die E-Mail-Adresse Deines Mooovex-Kontos mit. Nur der Firmenleiter kann Dich über die Mitarbeiterverwaltung einladen. Du selbst kannst keiner Firma „beitreten“.
Nimm die Einladung an. Sobald Du eingeladen wurdest, erscheint sie nach der Anmeldung unter Offene Einladungen: Tippe auf ✓ Einladung annehmen (oder auf das rote ✕, um abzulehnen).
Bestätige die Details. Du siehst, welche Rollen Du in der Firma erhältst (z. B. Fahrer, Büro/Sekretariat). Gib an, welche Sprachen Du sprichst, und entscheide per Häkchen, ob Dein Name und Deine Telefonnummer für Partnerfirmen sichtbar sein dürfen. Bestätige mit ✓ Einladung annehmen.
Fertig! Die Firma erscheint jetzt unter Unternehmen wählen. Als Fahrer arbeitest Du mit der Mooovex Driver App auf dem Smartphone. Dort kannst Du Dich auch bequem per QR-Code anmelden.

Offene Einladungen nach der Registrierung

Einladung bestätigen: Rollen, Sprachen, Sichtbarkeit

Einladung annehmen und bestätigen (Design-Entwurf).

👤 Wer nutzt die Funktion?

Jeder erstellt sein eigenes persönliches Konto. Ein Konto kann später zu mehreren Firmen gehören.
Nur der Eigentümer registriert das Unternehmen. Der Zugriff auf die PEC-Mailbox der Firma dient als Nachweis.
Fahrer und Büro/Sekretariat werden vom Firmenleiter eingeladen; die Rollen legt er mit der Einladung fest.

⚠️ Wichtige Hinweise

Ohne bestätigte E-Mail-Adresse ist keine Anmeldung möglich. Der Bestätigungscode ist nur begrenzt gültig und kann nur einmal verwendet werden.
Für die Unternehmensregistrierung brauchst Du die MwSt.-Nr. und Zugriff auf die PEC-Mailbox Deiner Firma. Halte beides bereit.
Dein Unternehmen ist sofort einsatzbereit. Die Lizenzen Deiner Fahrzeuge (Taxi-/Mietwagen-Konzession) werden jedoch von Mooovex manuell geprüft, bevor die Fahrzeuge eingesetzt werden können.
Siehst Du nach der Anmeldung keine Einladung? Dann hat Dich Dein Arbeitgeber noch nicht hinzugefügt. Frage nach und prüfe, ob er die richtige Konto-E-Mail verwendet.
Gehörst Du mehreren Firmen an, wählst Du nach jeder Anmeldung unter Unternehmen wählen, für welche Du gerade arbeitest.

🔒 Berechtigungen

Das persönliche Konto kann jeder selbst erstellen. Ein Unternehmen registrieren darf nur dessen Eigentümer (PEC-Nachweis). Mitarbeiter einladen kann nur der Firmenleiter über die Mitarbeiterverwaltung. Siehe die Anleitung „Mitarbeiterverwaltung“.