Condividere le prenotazioni con i partner
Con la scheda “Visibilità e condivisione” stabilire quali partner vedono le tue prenotazioni e a quale condizione possono prenderle.
Panoramica
Le prenotazioni che non effettui tu puoi condividerle con altre aziende di trasporto. Stabilisci chi vede una prenotazione, se nome dell'azienda e prezzo sono visibili e se gli altri possono solo richiederla o prenderla direttamente: in scambio contro una corsa di ritorno, contro una provvigione in percentuale o gratis.
Funziona su tre livelli: un'impostazione predefinita per l'azienda, eccezioni per singoli partner e impostazioni per una singola prenotazione. Prevale il livello più specifico: un'impostazione sulla prenotazione vale più di quella aziendale. La tua azienda e il tuo consorzio vedono sempre tutto.
Dove si trova?
- Impostazione aziendale: immagine del profilo → Impostazioni e privacy → scheda Prenotazioni transfer.
- Per partner: immagine del profilo → Partnerships → clicca sul partner → Personalizza le impostazioni di condivisione e visualizzazione → scheda Prenotazioni transfer.
- Per prenotazione: nel modulo della corsa la scheda Visibilità e condivisione; nella lista Prenotazioni seleziona più prenotazioni → Visibilità e condivisione.
Passo per passo
Vale per: Proprietario
Impostare lo standard aziendale
-
Scegli una preimpostazione come punto di partenza rapido:
- Predefinita: le impostazioni di Mooovex (vedi note sotto).
- Scambiare: visibile a tutti, tutti i livelli in scambio.
- Vendere: visibile a tutti, con la scala percentuale.
- Gratis: visibile a tutti, tutti i livelli gratis.
- Solo interna: le tue prenotazioni le vede solo la tua azienda.
-
Adatta la tabella. Le righe vanno dal gruppo più ristretto al più ampio: Solo Gold, Silver, Bronzo, Tutti gli altri partner, Tutti gli altri. Per ogni riga imposti:
- Corsa visibile.
- Visibilità nome azienda (altrimenti anonimo) e Prezzo visibile. Senza prezzo il partner vede “–” e richiedendo può offrire solo un importo in €.
- Abilita / blocca: bloccata significa solo visibile, nessuna presa e nessuna richiesta.
- Richiedere / condizione: o il partner deve fare richiesta e vi accordate di volta in volta, o può prenderla direttamente alla condizione: baratto, percentuale (valore %) o gratis. Richiedendo può offrire un importo o una provvigione; tu accetti, fai una controproposta o rifiuti (vedi Prenotazioni).
- Singole aziende: con + Personalizza visibilità e condivisione per una determinata azienda di trasporto crei una riga propria per un'azienda.
- Controllare: la Spiegazione per osservatore mostra per ogni livello partner cosa vede e cosa può fare.
Queste impostazioni le può modificare solo il proprietario dell'azienda. Sullo smartphone le schede compaiono come elenco a discesa.
Eccezione per un partner
Presso il partner spunta Personalizza le impostazioni di condivisione e visualizzazione e apri la scheda Prenotazioni transfer. Lì rispondi sì o no a tre domande: se condividi con lui le tue prenotazioni, se vede il nome della tua azienda e se può prendere direttamente le tue prenotazioni. Un sì vale anche se lo standard aziendale è più restrittivo; un sì alla presa diretta vale solo se il partner vede anche il prezzo. Togliendo la spunta torna a valere lo standard aziendale.
Adattare una singola prenotazione
- Nel modulo della corsa apri la scheda Visibilità e condivisione.
- Predefinita usa lo standard aziendale. Solo interna tiene la prenotazione in azienda. Personalizzata copia lo standard aziendale nella tabella, che poi modifichi solo per questa prenotazione.
Ruoli e permessi
| Ruolo | Cosa può fare qui? |
|---|---|
| Proprietario | Standard aziendale, eccezioni per partner e singole prenotazioni. |
| Ufficio/Segreteria | Solo singole prenotazioni create da sé. |
| Conducente | Nessuna impostazione. |
Note importanti
- Impostazioni di Mooovex (predefinita): visibile a tutti; nome azienda per i partner Gold, Silver e Bronzo; prezzo per tutti i partner; tutti possono fare richiesta; prendere direttamente solo i partner Gold.
- Scala percentuale: Gold in scambio, Silver 10 %, Bronzo 15 %, partner senza livello 20 %, tutti gli altri 30 %. Un livello più stretto non paga mai più di uno più ampio (lo scambio conta come condizione più cara); se cambi un valore, Mooovex adatta gli altri livelli. Le righe modificate le evidenzia brevemente in giallo.
- Provvigione: chi prende una prenotazione con provvigione vede nella lista già l'importo al netto della provvigione.
- Anonimo fino all'accettazione: il nome della tua azienda diventa visibile solo quando accetti una richiesta o la prenotazione viene presa direttamente.
- I veicoli sulla mappa li imposti separatamente: Chi vede i miei veicoli e i dati aziendali?. I livelli partner li assegni in Partnership.
Domande frequenti
- Cosa significa “in scambio”?
- Chi prende la tua prenotazione in scambio ti restituisce una corsa. Invece che in denaro si compensa in corse. Il saldo per ogni azienda partner lo vedi nel menu utente in Saldo scambi; lì imposti anche un limite di scambio (fido). Raggiunto il limite, il partner non può più scambiare. Con andata e ritorno, nello scambio passano entrambe.
- Gli hotel vedono le mie prenotazioni?
- No. Le condivisioni valgono tra aziende di trasporto; gli hotel vedono solo le proprie prenotazioni.
Aggiornato al: 30.10.2026