Archivio corse e Da fatturare

Panoramica

• Archivio corse: tutte le corse concluse e interrotte a cui ha partecipato la tua azienda, giorno per giorno, con prezzi e totali giornalieri. Comprende le corse effettuate e quelle richieste dalla tua azienda.
• Da fatturare: l'elenco di lavoro per la fatturazione. Qui trovi tutte le corse con metodo di pagamento Fattura, ordinate per mese e destinatario.

Dove si trova?

• Backend: in alto nella barra accanto a Mappa: Archivio corse e Da fatturare (sul telefono nel menu in alto a destra).
• App Driver: dalla tua immagine del profilo → Archivio corse, sotto Da fatturare.

Passo per passo

Leggere l'archivio corse

1. Scegliere il giorno. In alto c'è il giorno più recente. Nel backend scorri nella barra della settimana o scegli un giorno con Scegli data; Oggi torna indietro. Nell'app tocca il simbolo del calendario. Più indietro con Carica giorni precedenti.
2. Leggere una riga. Sigla del veicolo, conducente, orario da–a, partenza e destinazione, distanza, persone e prezzo con il simbolo del pagamento (monete = contanti, carta, ricevuta = fattura). Un trattino significa: nessun prezzo registrato. Le corse interrotte sono evidenziate in rosso (“Annullato”), il loro prezzo non conta.
3. Raggruppare e filtrare. Con Raggruppa per ordini un giorno per Conducente, per Veicolo o senza raggruppamento. Con Metodo di pagamento mostri per esempio solo le corse in contanti.
4. Capire i totali. Ogni gruppo si chiude con il suo totale (“Giornaliero autista” o “Giornaliero veicolo”), suddiviso per metodo di pagamento. In fondo c'è il Totale giornaliero.
5. Dettagli. Con … → Info (nell'app: tocco sulla corsa) vedi percorso, tappe con orari, veicolo, prezzo e metodo di pagamento. Se hanno partecipato più aziende, lì trovi anche chi ha richiesto, creato ed effettuato la corsa.

Vale per: Proprietario

Vale per: NCC/Taxi, Proprietario

Ruoli e permessi

Note importanti

• L'eliminazione è definitiva. Non si può annullare. Una corsa eliminata sparisce anche da “Da fatturare”. Se ha partecipato un'altra azienda, la corsa viene nascosta solo da te; l'altra azienda continua a vederla.
• Le corse non si possono modificare. Prezzo, metodo di pagamento e destinatario li fissa il conducente alla chiusura; dopo non si possono più cambiare.
• “Da fatturare” non è contabilità. Non esiste uno stato “fatturato” né un'esportazione: una corsa resta nel suo mese finché non viene eliminata nell'archivio corse.
• Scrivere i destinatari in modo uniforme. L'elenco raggruppa per testo esattamente uguale. “Hotel Alpenblick” e “Alpenblick” sarebbero due destinatari. L'app propone i nomi già usati.
• Data in “Da fatturare”: qui conta il momento in cui la corsa è stata creata o accettata; nell'archivio corse l'inizio della corsa.

Domande frequenti

Una corsa manca in “Da fatturare”.

Lì compaiono solo corse concluse della tua azienda con metodo “Fattura” e “Fattura a” compilato. Se la corsa l'ha effettuata un partner, la fattura lui e compare nel suo elenco.

Come segno una corsa come fatturata?

Non è possibile; questo stato non esiste. L'elenco è ordinato per mesi, così tieni traccia di quale mese è già fatturato.

Perché non vedo tutte le corse dell'azienda?

Come conducente vedi solo le tue corse. Tutte le corse le vedono proprietario e ufficio/segreteria.

Una corsa richiesta manca nell'archivio.

Nell'archivio compaiono solo corse concluse o interrotte. Se la corsa è ancora in corso, la trovi nella scheda di stato a destra sulla mappa.