Inserire una corsa

📝 Descrizione breve

Con “nuovo viaggio” inserisci una corsa in TaxiRoutes: tratta, orario, persone, prezzo, cliente, auto desiderata e pagamento. Il modulo è diviso in schede e c'è una scorciatoia: puoi incollare il testo di un'e-mail di prenotazione e far precompilare dall'IA i campi. Con lo stesso modulo modifichi anche corse esistenti.

📍 Dove trovi la funzione?

Trovi la funzione nella scheda del menu “nuovo viaggio” (con il +). Per modificare una corsa esistente, clicca sulla matita arancione nella riga corrispondente della lista. Si apre lo stesso modulo, già precompilato.

🚀 Passo per passo

In alto a destra nel modulo passi tra “Schede” e “Sezioni” (tutto in un'unica pagina). Le schede sono: IA · Generale · Transfer · Dati cliente · Extras · Pagamento · Status.

1. Scorciatoia: import IA (scheda “IA”). Incolla il testo della prenotazione (e-mail, messaggio WhatsApp ecc.) e clicca “Estrai informazioni... (ca. 5 sec.)”. I dati riconosciuti finiscono nei campi. Controlla poi ogni valore prima di salvare.
   

   Il modulo vuoto: in alto le schede, a destra il selettore “Schede/Sezioni”, sotto l'import IA e in fondo il pulsante di salvataggio.

2. Generale: tipo e assegnazione. “Tipo Servizio” (Transfer, Servizio, Manutenzione, Altro) e “Assegnato a”: l'azienda o l'autista che esegue la corsa. Gli altri campi di questa scheda (visibilità, identità, disponibilità, vendita) regolano chi vede e chi può prendere la corsa; per iniziare puoi lasciare i valori predefiniti.
3. Transfer: la tratta. “Partenza:” e “Destinazione:” si compilano come testo libero, dall'elenco delle località (“oppure scegli dalla lista” con località frequenti, aeroporti e stazioni) oppure con i campi di ricerca Google con suggerimenti. In più, “Dettagli partenza” / “Dettagli destinazione” (es. nome hotel, punto d'incontro) e, per i transfer aeroportuali, la “Direzione” (arrivo/partenza).
4. Orario, persone, prezzo. “Data”, “Orario”, “Pax” e “Prezzo”. Il pulsante “Calcola prezzo” propone un prezzo per la tratta; sotto, il modulo mostra la durata calcolata e, se vuoi, la mappa (“Mostra/Nascondi Mappa”). Per i transfer aeroportuali aggiungi “Numero volo” e “Orario volo”.
5. Dati cliente. Nome, telefono, e-mail, lingua del cliente e “Ulteriori commenti”. Questi dati compaiono poi nella pagina dei dettagli e sul cartello di ritiro.
6. Extras. Auto desiderata (“Auto:” da “non ha importanza” a modelli precisi come Mercedes Vito o AUDI Q7; la scelta appare in grassetto nella lista), sci al seguito e servizio cravatta, più i commenti sulla corsa.
7. Pagamento. Qui stabilisci come viene pagata la corsa:
   • “Stato pagamento”: “DA INCASSARE”, “NON INCASSARE (già incassato)” oppure “NON INCASSARE (verrà effettuata fattura)”.
   • “Come incassare”: contanti o carta all'autista, carta di credito richiesta, da fatturare oppure già fatturato.
   • In più, il metodo di pagamento e “Fatturare a”.
   Questi dati determinano anche cosa vede l'autista accanto al prezzo nei dettagli. Trovi poi tutte le corse da fatturare nella scheda del menu “viaggi da fatturare”.
8. Salva. Scegli accanto al pulsante cosa succede dopo (“ritorna alla lista”, “rimani su questa pagina”, “vedi dettagli” oppure “aggiungi altro viaggio”) e clicca Aggiungi viaggio. Quando modifichi una corsa, il pulsante si chiama Salva modifiche.
9. Inserisci il ritorno. Nella pagina dei dettagli di una corsa trovi “aggiungi partenza”: apre il modulo per la corsa di ritorno collegata, con i dati dell'andata come base.

Per ritrovare la corsa salvata nella panoramica, consulta La lista viaggi.

🔒 Autorizzazioni

Ogni utente TaxiRoutes può inserire corse e assegnarle a un'azienda. Puoi modificare solo le corse della tua azienda. I valori predefiniti di visibilità e disponibilità si impostano in “Impostazioni”.