Dipendenti & Utenti
Invitare persone nella tua azienda, assegnare loro i ruoli e chiudere di nuovo l'accesso.
Panoramica
Chi lavora con Mooovex per la tua azienda ha un proprio account Mooovex. Entra nella tua azienda solo tramite un invito. Con l'invito stabilisci anche i suoi ruoli, che determinano cosa può fare in Mooovex.
In Dipendenti & Utenti vedi tutte le persone della tua azienda e tutti gli inviti non ancora accettati.
Dove si trova?
- Backend: menu in alto a destra (il nome della tua azienda) → Dipendenti & Utenti.
- App Mooovex Driver: dalla tua immagine del profilo → Dipendenti & Utenti.
La voce di menu è visibile solo a chi ha il ruolo Proprietario.
Passo per passo
Invitare un dipendente
- Avviare l'invito. Apri Dipendenti & Utenti e clicca su + (Aggiungi dipendente).
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Compilare i dati.
- Email: l'indirizzo con cui la persona accede o accederà a Mooovex.
- Lingua: in questa lingua l'invito arriva alle persone che non hanno ancora un account Mooovex.
- Ruoli: uno o più, vedi Ruoli e permessi più sotto. È preselezionato Conducente.
- Data fine contratto (opzionale): a questa data la persona viene rimossa automaticamente dalla tua azienda.
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Inviare l'invito. Clicca su Invia invito. La persona compare ora sotto Inviti in sospeso finché non accetta.
- Se la persona ha già un account Mooovex, riceve un'email e l'invito compare direttamente nel backend e nell'app.
- Se non ha ancora un account, riceve un'email con un link per la registrazione. Dopo la registrazione trova già l'invito ad attenderla.
Accettare un invito (per chi è stato invitato)
- Accedere. Accedi al backend o all'app Driver con l'indirizzo email a cui è arrivato l'invito. Sotto Inviti in sospeso vedi l'azienda e i tuoi ruoli. Se fai già parte di un'altra azienda, trovi l'invito tramite Cambia azienda.
- Accettare o rifiutare. Clicca su Accetta invito. Per rifiutare clicca sulla X e conferma. In entrambi i casi chi ti ha invitato riceve un'email.
Modificare ruoli o data fine contratto
- Clicca su … accanto al dipendente → Modifica, cambia ruoli o data fine contratto e clicca su Salva. Funziona anche con gli inviti non ancora accettati.
Rimuovere un dipendente o ritirare un invito
- Clicca su … → Elimina e conferma. Il dipendente perde subito l'accesso alla tua azienda e ai suoi veicoli. Un invito ritirato non può più essere accettato.
Ruoli e permessi
Ogni persona può avere uno o più ruoli. Un titolare che guida anche, per esempio, riceve Proprietario e Conducente.
| Ruolo | Per chi? | Cosa può fare? |
|---|---|---|
| Proprietario | Titolari e responsabili dell'azienda | Tutto nell'azienda, anche Dipendenti & Utenti. Può nominare altri proprietari. |
| Ufficio/Segreteria | Personale d'ufficio e dispatching | Gestire e assegnare le corse dell'azienda. Nessun accesso a Dipendenti & Utenti. |
| Conducente | Chi effettua le corse | Prendere in carico ed effettuare le corse nell'app Mooovex Driver. Nessun accesso a Dipendenti & Utenti. |
Negli hotel il ruolo Conducente indica la navetta dell'hotel: questi conducenti vedono solo i veicoli dell'hotel. Per le aziende che non sono né hotel né aziende di trasporto il ruolo Conducente non esiste.
Note importanti
- Assegna solo i ruoli davvero necessari. Chi ha Ufficio/Segreteria vede, per esempio, tutte le corse dell'azienda.
- Chi non lavora più per te va rimosso subito. Per i contratti a termine conviene inserire subito una data fine contratto.
- Prolungare il contratto: prima della scadenza inserisci una nuova data tramite Modifica. Se la persona è già stata rimossa, invitala di nuovo.
- Corse in corso: se rimuovi un conducente durante una corsa, la corsa viene interrotta.
- Resta sempre un proprietario. Non puoi toglierti da solo il ruolo di proprietario né rimuovere te stesso: deve farlo un altro proprietario.
- Veicoli: chi accetta un invito ottiene l'accesso a tutti i veicoli che la tua azienda ha in quel momento. Se qualcuno deve usare solo determinati veicoli, rivolgiti al supporto.
Domande frequenti
- Non vedo la voce “Dipendenti & Utenti”.
- È visibile solo ai proprietari. Chiedi a un proprietario della tua azienda di assegnarti il ruolo o di inviare lui l'invito.
- La persona invitata non trova l'invito.
- Deve accedere con esattamente l'indirizzo email a cui hai inviato l'invito. Controllate anche la cartella spam. Se l'indirizzo è sbagliato, elimina l'invito e invita di nuovo con l'indirizzo giusto.
- Durante l'invito compare “Esiste già un invito in sospeso per questa email”.
- La persona è già stata invitata. La trovi sotto Inviti in sospeso, dove puoi modificare o eliminare l'invito.
- Durante l'invito compare “Questo utente fa già parte di questa azienda”.
- La persona è già un dipendente. Se le serve un altro ruolo, modificalo con Modifica.
- L'invito non si riesce ad accettare.
- Di solito la data fine contratto indicata è già passata. L'azienda deve eliminare l'invito e invitare di nuovo.
Aggiornato al: 29.09.2026